在建材市場此起彼伏的瓷磚展廳與五金貨架之間,藏匿著一類看似灰暗卻至關重要的商業體——工程管道專營店。這些堆滿PVC管、PE卷材的鋪面,如同城市地下的輸水管道般沉默而堅韌。它們承載的不僅是混凝土森林的“血管系統”,更是一個被數據迷霧籠罩的隱秘戰場。
在城市天際線不斷刷新的今天,工程管道業正經歷著的轉型陣痛。當傳統代理商還在依靠Excel表格、手工臺賬和電話溝通維系生意時,行業頭部企業已悄然完成從 "管道搬運工" 到 "數據服務商" 的蛻變——這場靜默的革命,正在重新定義建材生意的底層邏輯。
隱秘的“城市血管”生意
位于重慶市大足區的西南建材城內,匯聚了眾多一線建材品牌和商家,其中有一家叫做“宏辰建材有限公司”的門臉,裝潢雖不起眼,但來來往往的運送貨車輛穿梭于此,生意顯得異常火爆。
能在西南建材城的激烈競爭中穩居頭部梯隊,一方面靠的是“一站式配送”的優質體驗,另一方面則是宏辰建材豐富的貨源。宏辰建材是一家專注于工程管道及家用管道銷售的企業,經營商品SKU超過2000,十余年的領域深耕,如今成長為年銷超3000萬的行業區域龍頭。
宏辰建材成立初期,與多數商家依賴“低買高賣”賺差價的策略不同,他們便率先拿下防水及工程管道的幾個頭部品牌代理權,形成“工程+家裝”雙線產品護城河,以品牌化戰略逐步打開工程市場,并實現了“常用型號2小時極速達、特殊規格24小時響應”的配送承諾。
要知道,在建材行業的龐大版圖中,工程管道是支撐城市運轉的“地下生命線”,與零售導向的瓷磚、衛浴不同,隨著經營擴張,三重挑戰接踵而至。宏辰建材開始意識到,那些躺在倉庫的管材、飛馳在高速的貨車、簽收在工地的單據,若不能相互協同起來,企業前進的腳步也將停滯。
舊模式難敵管理新挑戰
傳統建材經銷網絡曾憑借“大倉庫+廣渠道”的野蠻生長,創造了區域市場諸侯割據的黃金時代。但當SKU數量突破臨界點,當工程訂單復雜度呈指數級攀升,人腦記憶、紙質臺賬、手工對賬構筑的運營體系開始系統性失靈,業務高速增長但管理步入瓶頸期的宏辰建材也不例外。
首先是產品品類,SKU達到2000-3000種,每個款式、每個型號都有相同的款式,但顏色又各不相同,通過手工做賬可謂是困難重重。加之建材項目較多,經常會在對賬的過程中出現漏對、錯對的情況,從而形成連帶效應。
有別于建材行業的其他品類,工程管道的流通必須讓靜態庫存、在途物資、工地的動態消耗保持壓力平衡。瓷磚可以按片零售,但PE管必須按米切割且不可逆:
衛浴產品能容忍7天配送周期,而搶工期的項目常要求2小時內緊急補貨。更致命的是,一根管材從出廠到埋入地下的全鏈路中,會產生裝卸損耗、施工變更、跨項目調撥等十余種“數據湍流”,這也常常體現在和客戶對賬時,產品明細、類型、數量和價格體現在各個表中,每次需要耗費大量的時間核對。
更為致命的是,同一客戶在不同工地分別下單的情況在所難免,這就要求收款按照工地去進行結算,而之前宏辰建材使用的軟件無法處理,導致員工要整日投身于繁雜的工作當中,難以抽出時間對接一些新的項目。
重構工程管道的“數智基因”
面對種種困境,宏辰建材總經理意識到:建材生意的戰場,早已從倉庫搬到了云端。這場轉型不是選擇題,而是生存題——它不僅關乎效率提升,更決定著企業能否在供應鏈、智慧物流、綠色建材等新賽道中搶占先機。
在對比多家管理軟件后,宏辰建材選擇了暢捷通好生意,用三把“數智利刃”劈開經營管理迷霧:
工地對賬 “一表通”:宏辰建材為某裝飾公司的15個工地供貨時,通過銷貨單統計表中設置自定義方案,通過一張表便能體現出所需數據,將原本3天的對賬周期壓縮至30分鐘;
按工地收款 “秒級響應”:面對不同工地的分別下單,宏辰建材通過好生意項目設置,根據工地和日期,收款時按照不同工地就能顯示出對應的收款訂單,財務人員大大提升了核銷效率;
利潤核算“穿透式管理”:曾經忙碌一年,卻無法了解整體盈利的宏辰建材,現在通過好生意按單核算,可以查看單個訂單、成品成本、銷售額、毛利率等明細,往來費用明細一目了然,老板通過一部手機便能掌握公司的經營情況。
“現在打開手機,我能看到每根管材的‘數字孿生體’——它從哪個倉庫出發、途經哪些工地、創造了多少利潤,甚至預測下一季度會被哪些工程需要。”
好生意讓訂單處理更簡單,讓項目對賬更便捷,讓利潤計算更精準,這不僅僅是宏辰建材的進化,更是屬于整個建材行業的覺醒時刻,當傳統經銷商還在用計算器統計盈虧時,先行者已用數據混凝土澆筑出新的競爭壁壘,而這樣的轉型故事,正在全國各地復制。
暢捷通信息技術股份有限公司
暢捷通信息技術股份有限公司是用友旗下成員企業,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港聯合交易所有限公司主板掛牌上市(股份代碼:1588.HK),是中國領先的小微企業財稅及業務云服務提供商。暢捷通致力于用創想與技術推動小微企業經營與管理進步。
